我是2015年加入日出东方这个团结友爱的大家庭的,当时洛阳基地还没有开展OEM业务,太阳能产业仍处于蓬勃发展的时期。那时候的促销品库位于二号厂房二楼,占据了7000多平米的位置,1000多种物料摆放的满满当当。当时太阳能的发货量很大,每天基本上都在3000台左右,物流现场和仓库都开设的有夜班。我进入库房的第一件事就是跟着部门领导和同事们一起整理仓库,规划货区,把物料按照品类摆放在货架上,大宗的物料根据库存和发货频次摆放到托盘区。每天一边发货,一边加班整理,历时一个多月才算略有成效,虽然辛苦,但看到仓库一天天的变得整齐有序,再苦再累也觉得值得。
后来,基地增加了OEM业务,两个品牌的电热厨电相继增加,电热厨电成品库存将近4万台,促销品和售后配件的种类也增加到了2600多种。原有的库房容积已经无法满足仓储需求。2020年,为了满足仓储和发货需求,更加合理地利用仓储空间,公司决定将库房搬迁至四号厂房。我们正好也利用此次库房搬迁的机会,重新整理物料,合理规划库区。当时正值新年假期,而且新冠疫情的阴霾还未完全散去,很多企业都还没有复工复产,小区也都处于封禁状态。为了保证复工复产后库房具备发货条件,我们仓储和物流团队的同事们克服重重困难,签订各种保证书,办理各种出入证,纷纷提前到岗,投入到库房搬迁工作中来。
为了尽可能地合理利用空间,我们提前规划布局图,按照设想对各种货架和托盘区的摆放方式进行对比,选取最优方案,既能最大限度的利用库房面积,同时又便于日常的发货和盘点。我们把原本货架上的物料全部码放到托盘上,将货架腾空、拆散,运送到四号厂房。同事们分工明确,有开着叉车装运的,有拆装货架的,有往货架上码放物料的,有整理托盘区的,所有的工作都在有条不紊的进行。大家热情高涨,精神饱满,浑身上下似乎有使不完的力气。二月的天气,寒冬依然笼罩着大地,而大家的额头上却已沁出了汗水,但没有人说一声苦,也没有人喊一声累。他们脱下了棉袄,撸起了袖子加油干,一步一步按照规划将物料整理归位。
2022年,我们OEM仓库在岗人员为13人,月均发货成品22000余台,售后配件1500余单。后来,部分同事因个人原因离开了我们这个团队,新员工的加入也需要很长时间的学习和适应,造成发货效率低,且容易出现错漏发。为了提高发货效率以及准确性,我们开始探索促销物料及售后配件的定置定位。为每一排货架的每一个货位指定专属的货位号,同时将售后配件更换统一标准的纸箱,并在纸箱上粘贴打印有物料编码和描述的标签,实现每种物料都有标识以及物料和货位号的一一对应。这样整理后,货架上的物料既整齐美观,又标识清晰,便于识别。然后将货位信息导入SAP系统,这样打印出来的配货清单和销售出库单上,都会显示货位号,我们只需找到该货位,核对物料无误后即可发货。历时两个多月,将近3000种物料的整理和定置定位才终于完成。实践证明,货位信息的系统化定置定位,可以有效减少寻找物料的时间,大大提高发货效率和准确性。
去年,除成品业务发货量与前年基本持平外,其他业务都呈上升趋势。其中售后配件月均发货1900余单,较前年增长了27%,在库物料种类3400余种,较前年增加了26%。工作量在逐渐增加,而我们的人员一直没有增加,而且随着部分员工的离职,也没有再补充人员,目前OEM仓库在岗10人,较前年同期的13人,减少了23%。我们通过物料定置定位、改善作业工具等方法提高工作效率,同时培养多能工,提高工作技能,从而在人员减少的情况下,圆满完成各项发货任务。
创业难,守业更难。公司创业的艰辛我们未曾经历,但肩上的责任我们时刻不敢忘记。作为一名普通员工,我们能做的就是立足本职岗位,爱岗敬业,不怕苦,不怕累,探索更有利于提高效率的新思路、新方法,节约公司成本,实现自身价值。而整个日出东方一定有数千名跟我们一样的普通人,他们坚守着自己的岗位,默默耕耘,无私奉献,用自己的行动践行企业的核心价值观。相信在集团和基地领导的英明领导下,在大家的共同努力下,日出东方的发展一定能够蒸蒸日上,再创辉煌!长风破浪会有时,直挂云帆济沧海!
“我们”的故事就讲到这里,感谢聆听!